وظائف بمسمى مساعد إداري في جامعة الملك سعود للرجال والنساء في عدة مدن

1- مساعد إداري ثالث (جدة)
المتطلبات: دبلوم أو بكالوريوس (إدارة أعمال، إدارة مكتبية، سكرتارية، لغة إنجليزية، حاسب آلي) أو ما يعادلهم وخبرة لا تقل عن سنة واحدة.
آخر موعد للتقديم: الخميس 1443/6/10هـ (الموافق 2022/1/13م).

2- مساعد إداري ثاني (الاحساء)
المتطلبات: دبلوم أو بكالوريوس (إدارة أعمال، إدارة مكتبية، سكرتارية، لغة إنجليزية، حاسب آلي) أو ما يعادلهم وخبرة لا تقل عن سنتين.
آخر موعد للتقديم: السبت 1443/6/12هـ (الموافق 2022/1/15م).

3- مساعد إداري (الرياض)
المتطلبات: دبلوم أو بكالوريوس (إدارة أعمال، إدارة مكتبية، سكرتارية، لغة إنجليزية، حاسب آلي) أو ما يعادلهم وخبرة لا تقل عن سنة واحدة.
آخر موعد للتقديم: السبت 1443/6/12هـ (الموافق 2022/1/15م).

الشروط العامة:
– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة الدبلوم كحد أدنى في التخصصات الموضحة أو تخصصات أخرى ذات صلة.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
– مستوى لغة إنجليزية لا يقل عن (IELTS 6) أو (STEP 75%) أو (TOEFL PBT 500) أو (TOEFL IBT 61).
– القدرة على الطباعة السريعة باستخدام لوحة المفاتيح (25 كلمة بالدقيقة باللغة العربية) أو (30 كلمة بالدقيقة باللغة الإنجليزية).

الوصف الوظيفي للمساعد الإداري:
– تقديم الدعم الإداري اليوم للإدارة.
– تنظيم سجلات البريد الوارد والصادر لسهولة التتبع وإعادة توجيهها.
– تقديم خدمة التصوير عند الضرورة.
– استلام المراسلات العاجلة من داخل وخارج الإدارة.
– تقديم الدعم السكرتاري للرئيس المباشر.
– إدارة الجداول التنفيذية والمواعيد والاجتماعات.
– إعداد طلبات التوريدات المكتبية وطلبات صيانة المعدات ومتابعة طلبات الدعم.
– حضور وتدوين الاجتماعات وإعداد المحاضر والبنود لتلك الاجتماعات.
– إعداد جميع المراسلات بأنواعها.
– إدارة الاستفسارات الروتينية وإحالتها إلى الشخص المسؤول.
– إنشاء وصيانة قاعدة البيانات ونظام الملفات الإلكترونية والمطبوعة.

رابط التقديم:
متاح حاليا من خلال الروابط التالية: